پرفروش ترین پرینترها برای دفاتر پیشخوانچاپ باركد اغلب به عنوان روشي براي كاهش هزينه ها و صرفه جويي در زمان ناديده گرفته مي شوند. باركد يك انتخاب ارزشمند و قابل دوام براي مشاغلي هستند كه به دنبال بهبود كارايي و كاهش هزينه هاي سربار هستند، هم مقرون به صرفه و هم قابل اعتماد هستند.
باركد احتمال خطاي انساني را از بين مي برند. وقوع خطا براي داده هاي وارد شده به صورت دستي به طور قابل توجهي بيشتر از باركد است. اسكن باركد سريع و قابل اعتماد است و زمان بي نهايت كمتري نسبت به وارد كردن داده ها با دست دارد.
استفاده از سيستم باركد زمان آموزش كاركنان را كاهش مي دهد. تسلط بر اسكنر دستي براي خواندن باركد فقط چند دقيقه طول مي كشد. علاوه بر اين، كارمندان مجبور نيستند با كل موجودي يا روش قيمت گذاري آشنا شوند. اين امر همچنين باعث مي‌شود كه آموزش كاركنان هزينه كمتري داشته باشد، زيرا نيازي نيست كه براي زمان آموزشي اضافي به آنها پول پرداخت شود و كارمند ديگري براي آموزش آنها مجبور نيست غرامتي دريافت كند.
طراحي و چاپ باركد ارزان است. به طور كلي، صرف نظر از هدفشان، يا جايي كه قرار است نصب شوند، تنها يك پني هزينه دارند. آنها را مي توان از نظر اقتصادي، در انواع پوشش ها و مواد سفارشي كرد.
باركد بسيار متنوع هستند. مي توان از آنها براي هر نوع جمع آوري داده هاي ضروري استفاده كرد. اين مي تواند شامل اطلاعات قيمت يا موجودي باشد. علاوه بر اين، از آنجا كه باركد را مي توان تقريباً به هر سطحي متصل كرد، مي توان از آنها براي رديابي نه تنها خود محصولات، بلكه براي محموله هاي خروجي و حتي تجهيزات استفاده كرد.
كنترل موجودي بهبود مي يابد. از آنجايي كه چاپ باركد امكان رديابي دقيق موجودي را فراهم مي كنند، سطح موجودي را مي توان كاهش داد. اين به يك شنيده كمتر ترجمه مي شود. همچنين مي‌توان مكان تجهيزات را رديابي كرد و زمان صرف شده براي جستجوي آن و هزينه‌اي كه براي جايگزيني تجهيزاتي كه گمان مي‌رود گم شده است را كاهش داد.
باركد داده هاي بهتري را ارائه مي دهند. از آنجايي كه مي توان از يك باركد براي اطلاعات موجودي و قيمت استفاده كرد، مي توان به سرعت داده ها را در مورد هر دو به دست آورد. علاوه بر اين، باركدها را مي توان به گونه اي سفارشي كرد كه در صورت نياز حاوي اطلاعات مرتبط ديگري باشد. آنها داده هاي سريع و قابل اعتماد را براي طيف گسترده اي از برنامه ها ارائه مي دهند.
داده هاي به دست آمده از طريق چاپ باركد به سرعت در دسترس هستند. از آنجايي كه اطلاعات مستقيماً در رايانه مركزي اسكن مي شود، تقريباً بلافاصله آماده مي شود. اين چرخش سريع تضمين مي كند كه زمان براي ورود يا بازيابي داده ها تلف نمي شود.
باركدها تصميم گيري بهتر را ترويج مي كنند. از آنجايي كه داده ها به سرعت و با دقت به دست مي آيند، مي توان تصميمات آگاهانه تري گرفت. تصميم گيري بهتر در نهايت باعث صرفه جويي در زمان و هزينه مي شود.
چاپ باركد هم ارزان و هم كاربر پسند، ابزاري ضروري براي رديابي انواع داده ها، از قيمت گذاري گرفته تا موجودي، فراهم مي كنند. نتيجه نهايي يك سيستم باركدينگ جامع كاهش سربار است.