مراحل چاپ کارت شناسایی

کارت شناسایی راهکاری تضمینی جهت کنترل دسترسی و احراز هویت افراد است. در عصر کنونی استفاده از کارت شناسایی به یکی از الزامات برقراری ارتباط و ارائه انواع خدمات تبدیل شده است. به گون های که اغلب مراکز، سازمانها، شرکتها، مؤسسات و حتی نمایشگاهها نیز جهت شناسایی و کنترل پرسنل و کارمندان خود از این کارت استفاده میکنند.

 

کارت شناسایی در انواع گوناگونی وجود دارد؛ از کارت پرسنلی که برای شناسایی پرسنل مجموعه ها و سازمان ها کاربرد دارد تا کارت ملی که برای شناسایی شهروندان کشورها استفاده میشود؛ همگی نمونه ای از کارت شناسایی هستند. امروزه چاپ کارت شناسایی باکیفیت به یکی ازدغدغههای اصلی هر مجموعه معتبری تبدیل شده است؛ زیرا مهم ترین چیزی است که مجموعه شما را در یک نگاه معرفی میکند؛ بنابراین نه تنها برای شناسایی کارکنان بلکه برای بهبود وجهه سازمان نیز اهمیت فراوانی دارد. پس این حق شماست که بدانید چاپ کارت شناسایی چگونه انجام میشود؟

 

کارت شناسایی باید با کیفیت، مقاوم و با دوام باشد تا مدت ها بتوان از آن استفاده کرد بدون اینکه صدمه ای ببیند. در گذشته کارتهای شناسایی روی کاغذ یا مقوا چاپ میشدند که مقاومت و استحکام زیادی نداشتند و در کوتاه مدت آسیب میدیدند و حتی پس از مدتی غیرقابل استفاده میشدند؛ اما امروزه کارتهای PVC جایگزین کارتهای کاغذی و مقوایی شدهاند که نسبت به آنها بسیار برتری دارند و مورد استقبال همگان قرارگرفتهاند. کارت پی وی سی به دلیل اینکه از جنس پلاستیک است و از مادهای به نام پلی وینیل کلراید ساخته شده، در برابر خم شدن و سایش مقاومت بالایی دارد و از انعطاف پذیری بالایی برخوردار است. این کارت ها با وجود هزینه نسبتا بالایی که نسبت به کارتهای مقوایی دارند طول عمر و استحکام بالایی هم نسبت به مابقی کارتهای موجود در بازار دارند. لذا استفاده از کارتهای PVC که کیفیت و ماندگاری چاپ بالایی دارند برای چاپ کارت شناسایی توصیه میشود.

 

این نوع کارت فاقد تکنولوژی ذخیره‌سازی بوده و صرفاً برای شناسایی و نمایش اطلاعات کاربر مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ویژگی‌ها:مناسب برای کاربردهای روزمره و ساده.هزینه تولید پایین‌تر نسبت به کارت‌های هوشمند.فاقد قابلیت ذخیره‌سازی یا ارتباط با سیستم‌های پیشرفته.

کاربردها:کارت شناسایی پرسنل در محیط‌های کوچک یا متوسط.کارت مهمان یا رویدادها.

 

این نوع کارت‌ها دارای فناوری ذخیره‌سازی اطلاعات بوده و قابلیت ارتباط با دستگاه‌های کارت‌خوان را دارند.

 

ویژگی‌ها: امکان ذخیره‌سازی اطلاعات مختلف و خواندن آن‌ها توسط دستگاه‌های مرتبط.مناسب برای سازمان‌ها و مراکز بزرگ با نیاز به مدیریت هوشمند.

 

• کارت مایفر (MIFARE): حافظه 1K یا 4K، مناسب برای کنترل دسترسی، حضور و غیاب و پرداخت.
• کارت دسفایر (DESFire): امنیت و ظرفیت حافظه بالاتر، مناسب برای کاربردهای حساس مانند حمل‌ونقل.کارت مغناطیسی (Magnetic Stripe): ذخیره اطلاعات در نوار مغناطیسی، مورد استفاده در بانک‌ها و پرداخت ساده.
• کارت RFID (125kHz): بدون تماس و مناسب برای کنترل دسترسی.

 

کارت شناسایی پی وی سی می‌تواند ساده یا دارای تکنولوژی باشد. کارت PVC ساده برای کاربردهای روزمره عادی کفایت می‌کند اما گاهی در مراکز و سازمان‌های بزرگ، یک کارت پی وی سی پرسنلی از یک کارت شناسایی ساده بیشتر است. در چنین مراکزی از کارت شناسایی جهت حضور و غیاب، کنترل دسترسی یا مدیریت پرسنل استفاده می‌شود. کارت هوشمند با وجود حافظه ای که دارد این امکان را می‌دهد تا اطلاعات افراد ذخیره شود و در مواقعی نظیر زمان پرداخت حقوق، محاسبه هزینه ساعات کار اضافی بر حسب ساعات ورود و خروج مورد استفاده قرار گیرد. از کارت شناسایی هوشمند برای امور دیگری همچون ورود به کتابخانه مجموعه، تهیه غذای با استفاده از شارژ کارت شناسایی و… استفاده کرد.

 

چاپ کارت شناسایی پی وی سی بسیار ساده است و هر کسی با هر دستگاه پرینتر کارت که در واقع چاپگر کارت PVC هستند، می‌تواند اقدام به چاپ کارت شناسایی کند. جهت چاپ کارت شناسایی می‌بایست از دستگاه‌های مختص چاپ کارت پی وی سی که از لوازم مصرفی خاصی نظیر ریبون پرینتر برای این منظور استفاده می‌کنند بهره برد. کارت پرینترها در انواع و برندهای مختلفی وجود دارند و هر یک قابلیت‌ها، ویژگی‌ها و روش‌های چاپ متفاوتی دارند. به صورت کلی باید بدانید که برای چاپ کارت شناسایی روش‌های مختلفی وجود دارد که شما می‌توانید متناسب با کاربرد مد نظر خود از این روش ها استفاده کنید. یکی از روش‌ها چاپ افست و دیگری چاپ دیجیتال است که در ادامه هر یک را بیان خواهیم نمود.

 

چاپ افست زمانی انتخاب می‌شود که طرح کارت ثابت و تیراژ کارت‌ها بالا باشد. این نوع چاپ کیفیت و ماندگاری بالایی دارد و هزینه چاپ کارت شناسایی با استفاده از آن بسیار پایین است. بنابراین می‌توان چاپ افست را از نظر اقتصادی روشی مقرون‌به‌صرفه معرفی نمود.

 

چاپ دیجیتال زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که کارت‌ها دارای اطلاعات بوده و تیراژ آن‌ها پایین باشد. در واقع این روش زمانی برای شما کاربرد دارد که قصد دارید شما قصد دارید تعداد کمی کارت شناسایی را به صورت همزمان چاپ کنید. هزینه این روش نسبت به چاپ افست بیشتر است ولی نسبت به آن با سرعت بالاتری انجام می‌گیرد. این نوع چاپ خود به دو روش صورت می‌گیرد که هر یک از آن‌ها نیز کاربردهای خاص خود را دارا هستند.

 

توجه داشته باشید که طراحی کارت‌های شناسایی از لحاظ گرافیکی تاثیر بسیار زیادی بر روی چاپ کارت شناسایی می‌گذارد. در صورتی که خودتان نمی‌توانید به خوبی این کارت‌ها را طراحی کنید توصیه ما به شما این است که برای این کار از یک تیم حرفه ای کمک بگیرید تا بتوانید کارت‌های شناسایی خود را به بهترین شکل ممکن طراحی کنید و تمامی موارد مورد نیاز را در آن پیاده سازی کنید. در این بخش نکات طراحی کارت شناسایی برای چاپ روی کارت PVC بیان شده است.

 

● طراحی کارت باید در نرم‌ افزارهای حرفه‌ای نظیر کورل و فتوشاپ انجام گیرد.

● فونت‌ها و سایزهایی که برای درج اطلاعات روی کارت انتخاب می‌شود، واضح و خوانا باشد.

● از عکس پرسنلی واضح و باکیفیت برای کارت استفاده شود که قابل شناسایی باشد.

● اندازه استاندارد طرح کارت پی‌وی‌سی 57*89 میلی‌متر است.

● باید مد رنگی RGB باشد و رزولوشن روی dpi۳۰۰ تنظیم شود.

● هنگام طراحی از هر طرف کارت ۴میلی‌متر فاصله در نظر گرفته شود زیرا در برش و پانچ حذف می‌شود؛ بنابراین بهتر است در این فاصله لوگو و یا نوشته‌ای قرار نگیرد.

● باید از طرح نهایی یک خروجی به صورت لایه باز و یا با فرمت png تهیه شود.

 

نکته دیگری که درباره چاپ این کارت ها وجود دارد این است که مجموعه‌های بسیار زیادی هستند که در حال حاضر در زمینه چاپ کارت شناسایی خدمات مختلفی را ارائه می‌دهند. شرکت کارت پرداز یکی از مراکز متخصص در حوزه چاپ کارت PVC به‌ واسطه تجربه‌ای که طی سال‌ها کار به آن رسیده؛ کارت‌های شناسایی پی‌وی‌سی چاپ می‌کند که نوشته‌هایش کمرنگ و پاک نمی‌شوند؛ و در اثر ضربه و تماس با سایر وسایل هیچ آسیبی به کارت نمی‌رسد. حتی اگر با ناخن یا شیء تیز دیگری روی نوشته‌های کارت‌های چاپی این مجموعه را بخراشید چاپ آن از بین نمی‌رود.